八、展台设计验收及布展

　　在各项准备工作就绪后，参展人员抵达参展地点，提前三天对展台设计商的设计的展台进行验收并布展，验收和布展主要考虑：

　　1、展台搭建是否按照设计要求施工，项目是否完备，展台搭建安全性

　　2、展台色调是否协调，光照是否足够，电源插头是否够用，网络是否通畅

　　3、主形象产品陈列和功能演示分布是否合理

　　4、场内卫生及设备是否干净整洁

　　5、保障设施（饮水机、桌椅、托盘、名片盒等）是否到位

　　6、领取参展证及与组委会协调会场布展情况

　　九、展览会上的现场演示

　　展览会上现场演示要注意以下问题

　　1、必须演示出产品最能吸引顾客购买的主要优点,把产品与众不同的优势和最精彩的部分演示出来。

　　2、产品演示要通俗易懂,易于被参观者了解,可以以视频、游戏、图形、资料等各种促销工具来充分展示产品。

　　3、示范表演具有某种趣味性、戏剧性,以更有效地吸引参观者。

　　4、现场演示的效果,受演示者操作水平影响很大，因此要对演示人员进行系统全面的培训。

　　5、示范表演的同时,演示人员还要尽可能圆满地回答顾客的种种问题,打消顾客的疑虑,促使他们对产品产生认同，培养潜在客户。

　　十、展览会上的广告宣传

　　展览会本身就是一种宣传活动,但要达到预期目的,还要做大量的广告宣传工作：

　　1、展出之前,展览会的主办者通常要提前一个季度甚至半年,通过电视、报纸、广播、杂志等大众传媒发布广告,引起公众注意,吸引参展客商，此时可选择在主办方的广告结合做一些宣传；同时在公司网站上发布会展信息，同时可以电子邮件或信函放出展会邀请函。

　　2、展出期间,要继续广泛使用各种宣传媒介,如实物、图片、文字、模型、产品功能示范操作、表演、解说、演讲、幻灯、录像、音响效果、咨询、研讨会、各种广告宣传品、赠品和试用样品、新闻报道、大众传媒广告等等,形成综合性、复合型的传播能力,以吸引更多的目标观众,达到更好的促销效果。

　　3、展会后要继续配合展会进行一些后续报道，并将报道制成新闻剪报分发公司各部，用于赠送客户或合作伙伴。